Маркировка в «Честном знаке» работает не по принципу «всё для школы», а по конкретным товарным группам и кодам (ТН ВЭД / ОКПД2). Поэтому первый шаг — разделить ассортимент на две части: что уже подлежит обязательной маркировке, и что пока не подлежит, но может попасть в расширение перечня.
Что из «школьного» уже может требовать маркировку
Обычно это не «школьные принадлежности» в бытовом смысле, а товары, которые массово покупают к школе:
- Школьная одежда и текстиль (в рамках маркировки товаров легкой промышленности).
- Обувь (включая детскую).
- Детские игры и игрушки до 14 лет — обязательная маркировка введена с 1 декабря 2025 года. Это важно для магазинов, которые продают развивающие наборы, настольные игры, конструкторы и т. п.
Что с канцелярскими товарами и “классическими” школьными принадлежностями
На конец 2025 года в официальном перечне товарных категорий обязательной маркировки нет отдельной категории “канцтовары/школьные принадлежности”.
Но в 2026 году логика рынка такая:
Вывод: «канцелярию» нужно проверять по кодам и держать процесс подготовки «на низком старте», но не внедрять то, что не требуется.
Но в 2026 году логика рынка такая:
- перечень маркировки расширяется;
- отраслевые объединения предлагают добавлять новые школьные и детские категории. Например, АИДТ публично предлагала распространить маркировку на детскую и школьную мебель и средства обучения.
Вывод: «канцелярию» нужно проверять по кодам и держать процесс подготовки «на низком старте», но не внедрять то, что не требуется.
Как организовать процесс к 2026 году: пошаговый план
Ниже — практичная схема. Она подходит производителям, импортёрам, оптовикам, рознице и поставщикам для госзакупок.
Шаг 1. Сделайте “карту ассортимента” по кодам
Результат шага: список SKU, которые точно маркируются, и список, которые не маркируются.
Шаг 2. Определите роль компании и сценарии
Процессы зависят от роли:
Шаг 3. Подготовьте инфраструктуру
Минимальный набор почти всегда одинаковый:
Шаг 4. Настройте кассы и “разрешительный режим”
Для некоторых групп действует проверка кода на кассе перед продажей. Для товаров легкой промышленности на официальном сайте указано, что с 1 ноября 2024 года проверка каждого кода перед продажей обязательна.
Что сделать рознице:
Шаг 5. Пропишите регламенты “без героизма”
Сделайте короткие инструкции на 1–2 страницы для каждого участка:
Шаг 6. Обучите людей и проведите тестовый прогон
Проверьте на небольшом участке:
Шаг 1. Сделайте “карту ассортимента” по кодам
- Выгрузите все SKU.
- Для каждого товара зафиксируйте: наименование, бренд, состав/материал, упаковку, ТН ВЭД/ОКПД2, роль в цепочке (производитель/импортёр/дистрибьютор/розница).
- Проверьте обязательность маркировки по официальным инструментам «Честного знака» (проверка по ТН ВЭД/ОКПД2 есть в интерфейсе проектов).
Результат шага: список SKU, которые точно маркируются, и список, которые не маркируются.
Шаг 2. Определите роль компании и сценарии
Процессы зависят от роли:
- Производитель/импортёр: заказывает коды, наносит DataMatrix, вводит в оборот.
- Оптовик/дистрибьютор: принимает по ЭДО, отгружает по ЭДО, ведёт остатки.
- Розница: принимает по ЭДО, продаёт на кассе, выводит из оборота.
Шаг 3. Подготовьте инфраструктуру
Минимальный набор почти всегда одинаковый:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для работы в личном кабинете и ЭДО.
- ЭДО для УПД и движения маркированного товара.
- Сканеры 2D (DataMatrix) на приёмке и на кассе.
- Принтер этикеток (если вы печатаете коды сами).
- Учетная система (1С/ERP/WMS) с поддержкой маркировки.
Шаг 4. Настройте кассы и “разрешительный режим”
Для некоторых групп действует проверка кода на кассе перед продажей. Для товаров легкой промышленности на официальном сайте указано, что с 1 ноября 2024 года проверка каждого кода перед продажей обязательна.
Что сделать рознице:
- обновить кассовое ПО;
- получить ключ доступа в личном кабинете;
- обучить кассиров сценарию запрета продажи.
Шаг 5. Пропишите регламенты “без героизма”
Сделайте короткие инструкции на 1–2 страницы для каждого участка:
- приёмка (сканирование, сверка УПД, расхождения);
- хранение и перемещения;
- отгрузка (агрегация при необходимости, УПД);
- продажа (сканирование DataMatrix, что делать при запрете);
- возвраты.
Шаг 6. Обучите людей и проведите тестовый прогон
Проверьте на небольшом участке:
- приемку одной поставки;
- продажу 10–20 единиц;
- возврат;
- инвентаризацию.
Частые ошибки, из-за которых “всё встаёт”
- Не разделили SKU по кодам, и начали маркировать то, что не требуется.
- На кассе стоят сканеры 1D, а нужен 2D (DataMatrix).
- ЭДО подключили, но УПД и статусы “приёмки” фактически не отрабатывают.
- Сотрудники не знают, что делать при запрете продажи (это отдельный сценарий).
Что успеть до конца 2025 и в 2026 году
План “без риска”:
- До конца 2025: навести порядок в номенклатуре, кодах и ролях.
- В начале 2026: масштабировать процессы на все магазины/склады, если вы уже продаёте маркируемые “школьные” группы (одежда, обувь, игрушки).
- В течение 2026: регулярно мониторить расширения перечня. Новые группы уже обсуждаются на уровне отраслевых инициатив (например, предложения по мебели и средствам обучения).
Обращайтесь к команде RuZnak за консультацией. Мы сопровождаем в личном кабинете, сертифицируем товары и регистрируем товарный знак.
