Маркировка шин в системе «Честный ЗНАК» уже обязательна для участников оборота. В 2026 году больше всего рисков связано с двумя зонами: корректностью разрешительной документации и проверкой кодов на кассе. Ниже — понятная инструкция, как выстроить работу без блокировок и штрафов.
Что такое маркировка шин и как она выглядит
Маркировка — это нанесение средства идентификации на каждую шину и передача сведений о ее движении в государственную систему маркировки. Средство идентификации формируется и наносится в виде двумерного кода Data Matrix.
Что важно именно в 2026 году
1) На кассе действует «разрешительный режим»
При продаже шин на кассе должна выполняться проверка кода маркировки. Для шин эта проверка обязательна с 1 ноября 2024 года.
Если интернет временно недоступен, применяется офлайн-проверка. Офлайн-режим обязателен с 1 марта 2025 года.
Также предусмотрены отдельные случаи, когда разрешительный режим не применяется. Они зависят от способа продажи и сценария вывода из оборота.
2) Усилен контроль разрешительных документов
Для шин действует проверка сведений о разрешительной документации при обработке документов «Ввод в оборот». Это касается производства в РФ, контрактного производства, импорта и трансграничной торговли.
С 1 сентября 2025 года при описании шин в Национальном каталоге нужно указывать вид, номер и дату разрешительного документа. Либо нужно указывать, что товар не подлежит подтверждению соответствия, и прописывать основание.
С 13 января 2026 года вводятся дополнительные основания для отказа во вводе шин в оборот. Чаще всего это связано с ошибками или несоответствиями в разрешительных документах.
При продаже шин на кассе должна выполняться проверка кода маркировки. Для шин эта проверка обязательна с 1 ноября 2024 года.
Если интернет временно недоступен, применяется офлайн-проверка. Офлайн-режим обязателен с 1 марта 2025 года.
Также предусмотрены отдельные случаи, когда разрешительный режим не применяется. Они зависят от способа продажи и сценария вывода из оборота.
2) Усилен контроль разрешительных документов
Для шин действует проверка сведений о разрешительной документации при обработке документов «Ввод в оборот». Это касается производства в РФ, контрактного производства, импорта и трансграничной торговли.
С 1 сентября 2025 года при описании шин в Национальном каталоге нужно указывать вид, номер и дату разрешительного документа. Либо нужно указывать, что товар не подлежит подтверждению соответствия, и прописывать основание.
С 13 января 2026 года вводятся дополнительные основания для отказа во вводе шин в оборот. Чаще всего это связано с ошибками или несоответствиями в разрешительных документах.
Пошаговый порядок работы в 2026 году
Ниже — универсальная схема для большинства компаний: производство, импорт, опт, розница.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе маркировки
Компания должна быть зарегистрирована как участник оборота шин.
Шаг 2. Описывайте правильно
Важный блок — разрешительная документация:
укажите вид, номер и дату сертификата или декларации соответствия, если это требуется;
либо зафиксируйте, что подтверждение соответствия не нужно, и укажите основание.
Если разрешительные данные заполнены неверно, документ «Ввод в оборот» может не пройти контроль.
Шаг 3. Закажите коды и нанесите Data Matrix
Средство идентификации наносится на каждую шину. Используется формат Data Matrix.
Шаг 4. Введите шины в оборот
При вводе в оборот система проверяет корректность сведений о разрешительных документах. Данные можно подать в документе «Ввод в оборот» или через корректировку сведений о кодах до ввода.
Шаг 5. Передавайте шины между компаниями через ЭДО
Передача права собственности и приемка в B2B должна оформляться электронными документами. Для шин ЭДО обязателен.
Шаг 6. Продавайте в розницу только через проверку на кассе
На кассе код сканируется и проверяется. Если система возвращает запрет, касса должна его отобразить. При отсутствии связи применяется офлайн-проверка.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе маркировки
Компания должна быть зарегистрирована как участник оборота шин.
Шаг 2. Описывайте правильно
Важный блок — разрешительная документация:
укажите вид, номер и дату сертификата или декларации соответствия, если это требуется;
либо зафиксируйте, что подтверждение соответствия не нужно, и укажите основание.
Если разрешительные данные заполнены неверно, документ «Ввод в оборот» может не пройти контроль.
Шаг 3. Закажите коды и нанесите Data Matrix
Средство идентификации наносится на каждую шину. Используется формат Data Matrix.
Шаг 4. Введите шины в оборот
При вводе в оборот система проверяет корректность сведений о разрешительных документах. Данные можно подать в документе «Ввод в оборот» или через корректировку сведений о кодах до ввода.
Шаг 5. Передавайте шины между компаниями через ЭДО
Передача права собственности и приемка в B2B должна оформляться электронными документами. Для шин ЭДО обязателен.
Шаг 6. Продавайте в розницу только через проверку на кассе
На кассе код сканируется и проверяется. Если система возвращает запрет, касса должна его отобразить. При отсутствии связи применяется офлайн-проверка.
Когда система может запретить продажу на кассе
Типовые причины запрета:
- в системе нет информации о коде;
- товар не введен в оборот;
- товар уже выведен из оборота;
- код заблокирован;
- не проходит криптографическая проверка кода.
Штрафы и риски для бизнеса
Продавать шины с нанесенным кодом, но без корректного ввода в оборот нельзя. Это считается нарушением правил оборота маркированной продукции.
Ответственность может наступать за:
На практике риски чаще всего возникают из-за ошибок в карточках товаров, неверных разрешительных данных, несоответствий в ЭДО и неподготовленной кассы.
Ответственность может наступать за:
- оборот немаркированных шин;
- продажу шин без корректного вывода из оборота через кассу;
- нарушения порядка ввода в оборот и передачи сведений.
На практике риски чаще всего возникают из-за ошибок в карточках товаров, неверных разрешительных данных, несоответствий в ЭДО и неподготовленной кассы.
Короткий чек-лист на 2026 год
1. Компания зарегистрирована в системе маркировки как участник оборота.
2. Шины описаны в Национальном каталоге. Разрешительные документы заполнены корректно.
3. Коды Data Matrix нанесены. Ввод в оборот проходит без ошибок.
4. Отгрузки и приемка между компаниями идут через ЭДО.
5. Кассовое ПО поддерживает разрешительный режим. Работают онлайн- и офлайн-проверки.
6. Есть регламент действий при запрете продажи, возвратах и расхождениях.
2. Шины описаны в Национальном каталоге. Разрешительные документы заполнены корректно.
3. Коды Data Matrix нанесены. Ввод в оборот проходит без ошибок.
4. Отгрузки и приемка между компаниями идут через ЭДО.
5. Кассовое ПО поддерживает разрешительный режим. Работают онлайн- и офлайн-проверки.
6. Есть регламент действий при запрете продажи, возвратах и расхождениях.
В 2026 году маркировка шин — это строгий учет. Важны корректные разрешительные документы, правильное описание товара в каталоге и обязательная проверка кода на кассе. Если настроить процесс заранее, продажи не будут останавливаться из-за запретов, а риск штрафов снизится.
Обращайтесь к команде RuZnak за консультацией. Мы сопровождаем в личном кабинете, сертифицируем товары и регистрируем товарный знак.
