Обязательная цифровая маркировка товаров становится неотъемлемой частью контроля за товарооборотом в России. Внедрение ГИС МТ «Честный ЗНАК» под управлением ЦРПТ позволяет государству отслеживать путь продукта от производителя к потребителю.
Для компании важно не просто нанести маркировку, но и быть готовой к аудиту: от технической части до процессов и документооборота. В данной статье разбираем, что входит в проверки (особенно со стороны ФНС и ЦРПТ), и как провести цифровой аудит маркировки.
Что подразумевается под маркировкой и прослеживаемостью
Под цифровой маркировкой понимают нанесение на каждую товарную единицу уникального кода (чаще — 2D‐код Data Matrix), который позволяет фиксировать ввод товара в оборот, перемещение, продажи и другие этапы.
Система прослеживаемости (например, через «Честный ЗНАК») формирует базу данных, куда поступают сведения о маркированных товарах, и позволяет контролирующим органам проверять соответствие.
Задачи: защита потребителя от контрафакта, контроль за уплатой налогов и акцизов, повышение прозрачности товарных цепочек.
Система прослеживаемости (например, через «Честный ЗНАК») формирует базу данных, куда поступают сведения о маркированных товарах, и позволяет контролирующим органам проверять соответствие.
Задачи: защита потребителя от контрафакта, контроль за уплатой налогов и акцизов, повышение прозрачности товарных цепочек.
Почему для компании важен цифровой аудит маркировки
Контролирующие органы (ФНС, ЦРПТ, другие инспекции) могут проводить проверки соблюдения маркировки и налагать штрафы за нарушения.
Нарушения: отсутствие маркировки, несвоевременный ввод данных, ошибки передачи, продажа немаркированных товаров, сбой в кассовом ПО при проверке маркировки.
Цель аудита — выявить слабые места: технологические, организационные, документальные. Устранить их до визита инспекторов.
Нарушения: отсутствие маркировки, несвоевременный ввод данных, ошибки передачи, продажа немаркированных товаров, сбой в кассовом ПО при проверке маркировки.
Цель аудита — выявить слабые места: технологические, организационные, документальные. Устранить их до визита инспекторов.
Как проверить готовность компании: пошаговая методика цифрового аудита
1. Определение охвата маркируемых товаров
2. Технологическая готовность
3. Процессный аудит: от ввода до продажи
4. Документальный аудит
5. Оценка рисков и устранение слабых мест
- Проанализировать, какие товарные группы вашей компании входят в перечень обязательной маркировки.
- Проверить, существует ли у вашей компании товары под маркировку, и к какому сроку требуются операции (ввод, передача, списание).
- Убедиться, что системы IT-учёта знают о соответствующих товарных группах.
2. Технологическая готовность
- Проверить, установлен ли сканер, принтер этикеток, терминал сбора данных или другое оборудование, требуемое для маркировки.
- Убедиться, что кассовое ПО и ERP/учётная система поддерживают онлайн-проверку кодов маркировки, а при необходимости — офлайн-режим.
- Сделать тестовую проверку: считывание кода маркировки, передача в систему, подтверждение статуса.
3. Процессный аудит: от ввода до продажи
- Проверьте, что ввод маркируемых товаров производится своевременно и корректно отражён в системе (ввод в оборот, регистрация кодов).
- Проверьте, что движения товара (перемещение, оптовая/розничная продажа) фиксируются и передаются в систему маркировки.
- Проверьте, что розничная торговля на кассе правильно выполняет проверку кода маркировки, и что товар не продаётся без подтверждённого статуса.
- Проверьте процедуру списания/возврата товара с маркировкой: как фиксируются и передаются данные.
4. Документальный аудит
- Наличие политики маркировки и инструкции для сотрудников.
- Журналы/логи операций считывания/передачи кодов; отчёты по остаткам маркировки.
- Проверка корреспонденции между данными маркировки и бухгалтерским/налоговым учётом.
- Удостовериться, что компании-контрагенты соблюдают требования маркировки (в цепочке: производитель → импортер → дистрибутор → розница).
5. Оценка рисков и устранение слабых мест
- Риск 1: Продажа товара с неправильным или неподтверждённым кодом → штраф.
- Риск 2: Не вовремя внесён ввод товара в систему маркировки → претензии контролирующих органов.
- Риск 3: Кассa не проверяет код маркировки → блокировка продажи, неправомерная реализация.
- Разработать план по устранению каждого риска: обновление ПО, обучение персонала, внутренние проверки.
Специальные моменты: что контролируют ФНС и ЦРПТ
Центр развития перспективных технологий (оператор системы маркировки) отвечает за техническое сопровождение и контроль над системой.
ФНС может проверять, соответствует ли оборот маркировки фактическому объёму продаж, а также наличие налоговых последствий нарушений маркировки.
Особое внимание уделяется розничным кассам: начиная с 1 апреля 2024 года введен режим онлайн-проверки для обозначенных товарных групп.
Юридическая ответственность: штрафы, возможна конфискация товаров, уголовная ответственность за подделку или уклонение.
ФНС может проверять, соответствует ли оборот маркировки фактическому объёму продаж, а также наличие налоговых последствий нарушений маркировки.
Особое внимание уделяется розничным кассам: начиная с 1 апреля 2024 года введен режим онлайн-проверки для обозначенных товарных групп.
Юридическая ответственность: штрафы, возможна конфискация товаров, уголовная ответственность за подделку или уклонение.
Практические рекомендации для компании
- Проведите внутренний пилот-аудит: выберите один товар из маркируемой группы, пройдите весь цикл — ввод, считывание, передача, продажа.
- Сформируйте чёткий регламент: кто отвечает за маркировку, ввод в систему, контроль остатков.
- Обучите персонал: продавцы, склад, логистика — как считывать коды, как реагировать на ошибки.
- Интегрируйте отчётность: остатки маркировки, статистика ошибок, смежность с налоговым учётом.
- Установите регулярные внутренние проверки: например, ежеквартально выборочно сканировать коды, проверять передачу данных, сверяться с бухгалтерией.
- Контролируйте изменения законодательства: перечень товарных групп маркировки расширяется, сроки проверок меняются.
Для компаний маркировка — не просто технологическая обязанность, а часть комплекса цифрового аудита, влияющего на налоговый, логистический и бухгалтерский контроль. Проведение аудита готовности к работе с маркировкой позволяет снизить риск штрафов и обеспечить соответствие требованиям ФНС и ЦРПТ.
Обращайтесь к команде RuZnak за консультацией. Мы сопровождаем в личном кабинете, сертифицируем товары и регистрируем товарный знак.
