В 2025 году сразу несколько товарных групп переходят на поэкземплярный учет (ПЭУ): упакованная вода, пиво в розливе, БАДы, медизделия и другие категории. Такой формат требует от компаний точности и больше времени на обработку данных. Чтобы не тратить часы на проверку и заполнение документов вручную, предприятия внедряют автоподбор кодов — инструмент, который автоматизирует процесс отгрузки и снижает риск ошибок.
Какие задачи решает автоподбор кодов
Поэкземплярный учет подразумевает, что каждая единица товара должна быть отражена в универсальном передаточном документе (УПД) со своим уникальным кодом маркировки. Когда объемы большие, ручное сканирование превращается в трудоемкий процесс.
Сотрудники тратят время на:
Любая ошибка может привести к пересортице и возврату поставки. Автоподбор кодов решает эти проблемы: система сама распределяет коды по строкам документа и сигнализирует, если код не соответствует заявленному товару.
Сотрудники тратят время на:
- поиск нужной позиции в УПД;
- сканирование каждого кода вручную;
- проверку, совпадает ли товар с заявленным GTIN.
Любая ошибка может привести к пересортице и возврату поставки. Автоподбор кодов решает эти проблемы: система сама распределяет коды по строкам документа и сигнализирует, если код не соответствует заявленному товару.
Как работает автоподбор
Когда сотрудник получает задание на терминале сбора данных (ТСД) или в мобильном приложении, он просто сканирует коды маркировки подряд — без необходимости открывать каждую позицию вручную.
Функция автоподбора делает всё автоматически:
Таким образом, наполнение документов ускоряется почти в полтора раза, а риск пересортицы практически исключается.
Функция автоподбора делает всё автоматически:
- определяет товар по GTIN;
- добавляет код в нужную строку УПД;
- проверяет корректность кода и уведомляет о несоответствиях.
Таким образом, наполнение документов ускоряется почти в полтора раза, а риск пересортицы практически исключается.
Где еще полезен автоподбор
Автоподбор кодов используется не только при отгрузке. Он помогает и в других процессах, связанных с маркировкой:
- перемаркировка — при обновлении этикеток система автоматически распределяет коды;
- ввод в оборот — коды добавляются в нужные строки документов без ручных действий;
- проверка остатков — ускоряет сверку кодов с учетной системой.
Что нужно для работы
Чтобы использовать автоподбор кодов, потребуется:
- ТСД или мобильное приложение Контур.Маркировка (Android), подключенное к интернету;
- модуль для 1С Контур.Маркировки или веб-версия сервиса;
- подготовленный УПД со списком GTIN. Его можно сформировать в модуле 1С, подтянув данные из документов учета;
- модификатор “Хранение кодов”, если вы работаете с кодами-агрегатами. Он обеспечивает корректную идентификацию вложенных кодов и продлевает срок их хранения.
Преимущества внедрения автоподбора
- экономия времени при отгрузке и приемке;
- автоматическая проверка правильности кодов;
- снижение количества возвратов и ошибок;
- прозрачность и контроль в поэкземплярном учете.
Автоподбор кодов — это инструмент, который делает переход на ПЭУ не только обязательным, но и удобным. Он помогает предприятиям работать быстрее, точнее и без лишних затрат.
Обращайтесь к команде RuZnak за консультацией. Мы сопровождаем в личном кабинете, сертифицируем товары и регистрируем товарный знак.
