С 1 сентября 2025 года в России для товарной группы «корма для животных» вводится обязательный объёмно-сортовой учёт (ОСУ).
Это значит: при передаче прав собственности и при списаниях (не через розничную продажу) достаточно указать код товара (GTIN) и количество, без разбора по каждому коду маркировки (Data Matrix).
Но при продаже в рознице каждую упаковку корма нужно сканировать и выводить из оборота.
Переход на ОСУ — промежуточный этап перед окончательным “поэкземплярным” учётом, который начнёт действовать позже.
В этой статье разберём, какие шаги требуется предпринять всем участникам рынка — от производителей до розницы — чтобы корректно внедрить объёмно-сортовой учёт без нарушений.
Почему введён ОСУ: цели и смысл
1. Упрощение документооборота на этапах оптовой передачи
Вместо необходимости передавать сотни отдельных кодов маркировки достаточно указать GTIN и количество.
2. Плавный переход к строгому контролю
ОСУ даёт участникам рынка время адаптироваться к работе с маркировкой, интеграции ЭДО и оргпроцессам перед переходом к поэкземплярному учёту.
3. Борьба с контрафактом и повышение прозрачности
Благодаря маркировке проще отслеживать легальность продукции, контролировать остатки, выявлять несоответствия.
4. Снижение нагрузки на ИТ и операционные процессы
При ОСУ не требуется обработка каждой упаковки i–в–i, что снижает нагрузку на системы при больших объёмах.
Вместо необходимости передавать сотни отдельных кодов маркировки достаточно указать GTIN и количество.
2. Плавный переход к строгому контролю
ОСУ даёт участникам рынка время адаптироваться к работе с маркировкой, интеграции ЭДО и оргпроцессам перед переходом к поэкземплярному учёту.
3. Борьба с контрафактом и повышение прозрачности
Благодаря маркировке проще отслеживать легальность продукции, контролировать остатки, выявлять несоответствия.
4. Снижение нагрузки на ИТ и операционные процессы
При ОСУ не требуется обработка каждой упаковки i–в–i, что снижает нагрузку на системы при больших объёмах.
Кого затрагивает переход и с каких этапов
Новые правила коснутся всех звеньев рынка кормов для животных:
С OSU они должны передавать сведения о передаче продукции через ЭДО с указанием GTIN + количества.
- Производители и импортеры
С OSU они должны передавать сведения о передаче продукции через ЭДО с указанием GTIN + количества.
- Оптовые посредники
- Розничные продавцы, магазины, маркетплейсы
- Маркетплейсы и онлайн-торговля
Шаги для перехода на ОСУ без нарушений
Ниже — пошаговый алгоритм для каждого звена цепи оборота:
1. Регистрация и настройка в системе «Честный ЗНАК»
2. Подключение к ЭДО и тест обмена
3. Настройка оформления передачи товара (опт)
4. Обеспечение корректной работы розницы
5. Контроль и сверки
6. Подготовка к окончательному учёту (поэкземплярному)
1. Регистрация и настройка в системе «Честный ЗНАК»
- Зарегистрируйтесь как участник маркировки.
- В личном кабинете добавьте группу “Корма для животных”.
- Подпишите УКЭП (электронная подпись) и заключите договор с оператором маркировки (ЦРПТ).
- Убедитесь, что ваш оператор ЭДО поддерживает роуминг с контрагентами.
2. Подключение к ЭДО и тест обмена
- Если до этого не использовали ЭДО — выберите оператора и подключитесь (ЭДО-Лайт может быть вариантом для малого бизнеса).
- Если уже пользуетесь ЭДО — проверьте интеграцию с маркировочной системой.
- Проведите тестовый обмен УПД с контрагентами, убедитесь, что система правильно обрабатывает УПД с указанием GTIN и количества.
3. Настройка оформления передачи товара (опт)
- При отправке товара по УПД — указывайте GTIN + количество упаковок без индивидуальных кодов маркировки (Data Matrix).
- Форматы: использовать теги `<ГТИН>` и `<КолВедМарк>` или записывать данные как `[02][GTIN][37][количество]` внутри тега `<НомУпак>` (по согласованию).
- При возврате, утилизации, порче и других случаях «вывода из оборота» (не через розницу) — также применять ОСУ-формат.
4. Обеспечение корректной работы розницы
- Обновите прошивку и программное обеспечение вашей ККТ, чтобы поддерживать маркировку.
- Установите 2D-сканеры, способные считывать Data Matrix-коды (линейные сканеры не подойдут).
- При розничной продаже — сканируйте каждый код маркировки на упаковке, передавайте данные через ККТ → ОФД → «Честный ЗНАК».
- В чеке, если указан ИНН покупателя, операция считается не реализацией, а переходом права собственности — тогда товар не выводится из оборота, а изменяется владелец.
- При продаже без ККТ (офлайн режим, выставки, мероприятия) — данные вносить вручную в личный кабинет маркировки либо через API.
5. Контроль и сверки
- С 1 ноября 2025 года начнётся сверка данных между «Честным ЗНАКом» и ФГИС «Меркурий» — допускается расхождение не более 5 %.
- Следите за корректностью поступлений и списаний, чтобы избежать штрафов за нарушения.
6. Подготовка к окончательному учёту (поэкземплярному)
- Уже сейчас планируйте переход на поэкземплярный учёт, который будет требовать указания каждого Data Matrix-кода при передаче или списании.
- Оцените ИТ-инфраструктуру, возможности хранения и обработки больших объёмов данных.
- Проведите пилотные запуски и обучение персонала.
Типичные ошибки и риски при переходе
1. Неполная интеграция ЭДО
Возможные последствия: УПД возвращаются с ошибками, невозможно передать данные в систему маркировки.
Как избежать: провести тщательное тестирование обмена с контрагентами и оператором маркировки, убедиться, что ваш ЭДО поддерживает ОСУ-формат.
2. Использование линейных сканеров вместо 2D
Возможные последствия: коды Data Matrix не распознаются, продажи не фиксируются.
Как избежать: заранее закупить и настроить 2D-сканеры, проверить совместимость оборудования с ККТ.
3. Необновлённая кассовая техника или программное обеспечение
Возможные последствия: касса не принимает маркированные товары, данные не передаются в «Честный ЗНАК».
Как избежать: обновить прошивку и ПО до 1 сентября 2025 года, проверить настройки обмена с ОФД.
4. Отсутствие процедуры списания (вывода из оборота)
Возможные последствия: ошибки в остатках, штрафы за несоответствие данных.
Как избежать: внедрить внутренний регламент по списанию и фиксации причин вывода из оборота (утилизация, возврат, порча и т.п.).
5. Ошибки в УПД или неправильный формат данных
Возможные последствия: УПД не проходит проверку в системе маркировки, данные не загружаются.
Как избежать: использовать только корректный формат передачи — GTIN + количество, без отдельных Data Matrix-кодов.
6. Недостаточная подготовка персонала
Возможные последствия: операторы совершают ошибки, не сканируют упаковки, теряют коды.
Как избежать: провести обучение сотрудников заранее, разработать инструкцию по работе с маркированными кормами.
Возможные последствия: УПД возвращаются с ошибками, невозможно передать данные в систему маркировки.
Как избежать: провести тщательное тестирование обмена с контрагентами и оператором маркировки, убедиться, что ваш ЭДО поддерживает ОСУ-формат.
2. Использование линейных сканеров вместо 2D
Возможные последствия: коды Data Matrix не распознаются, продажи не фиксируются.
Как избежать: заранее закупить и настроить 2D-сканеры, проверить совместимость оборудования с ККТ.
3. Необновлённая кассовая техника или программное обеспечение
Возможные последствия: касса не принимает маркированные товары, данные не передаются в «Честный ЗНАК».
Как избежать: обновить прошивку и ПО до 1 сентября 2025 года, проверить настройки обмена с ОФД.
4. Отсутствие процедуры списания (вывода из оборота)
Возможные последствия: ошибки в остатках, штрафы за несоответствие данных.
Как избежать: внедрить внутренний регламент по списанию и фиксации причин вывода из оборота (утилизация, возврат, порча и т.п.).
5. Ошибки в УПД или неправильный формат данных
Возможные последствия: УПД не проходит проверку в системе маркировки, данные не загружаются.
Как избежать: использовать только корректный формат передачи — GTIN + количество, без отдельных Data Matrix-кодов.
6. Недостаточная подготовка персонала
Возможные последствия: операторы совершают ошибки, не сканируют упаковки, теряют коды.
Как избежать: провести обучение сотрудников заранее, разработать инструкцию по работе с маркированными кормами.
Вывод и рекомендации
Переход на объёмно-сортовой учёт с 1 сентября 2025 года — серьёзный шаг для участников оборота кормов для животных. Он требует технической подготовки, интеграции ИТ-систем и чёткого регламента обработки операций. Однако, при правильной реализации ОСУ облегчит документооборот и минимизирует нагрузку на системы до введения строгого поэкземплярного учёта.
Рекомендуем начать подготовку заранее:
1. Зарегистрироваться в «Честный ЗНАК», подключиться к ЭДО.
2. Тестировать обмен УПД с контрагентами.
3. Настроить кассы и 2D-сканеры в розничных точках.
4. Разработать внутренние инструкции по списанию товара и работе с возвратами.
5. Постепенно готовиться к поэкземплярному учёту.
Рекомендуем начать подготовку заранее:
1. Зарегистрироваться в «Честный ЗНАК», подключиться к ЭДО.
2. Тестировать обмен УПД с контрагентами.
3. Настроить кассы и 2D-сканеры в розничных точках.
4. Разработать внутренние инструкции по списанию товара и работе с возвратами.
5. Постепенно готовиться к поэкземплярному учёту.
Обращайтесь к команде RuZnak за консультацией. Мы сопровождаем в личном кабинете, сертифицируем товары и регистрируем товарный знак.Попробуйте тест-драйв услуг бесплатно!
